Mail Security
E-Mail absichern statt Risiko: Spam, Phishing und Ausfälle gehören der Vergangenheit an.
Warum Sie Mail Security brauchen
E-Mail ist für die meisten Unternehmen der wichtigste Kanal: Verträge, Kundendaten, interne Absprachen. Gleichzeitig ist sie das Einfallstor Nr. 1 für Phishing, Ransomware und Spam. Ein einziger geklickter Link kann Systeme lahmlegen oder Daten abfließen lassen – mit hohen Kosten und Reputationsschaden.
Ohne professionelle Mail Security riskieren Sie Ausfälle, Compliance-Probleme und den Verlust des Vertrauens von Kunden und Partnern. Mit Mail Security filtern Sie Bedrohungen heraus, behalten die Kontrolle über Zustellung und Richtlinien und haben jederzeit Einblick in den Mail-Verkehr – für sicheres, verlässliches E-Mail im Business.
Typische Anwendungsfälle: Absicherung Ihrer Geschäftsdomains, Schutz vor Spam und Malware, Einhaltung von Richtlinien (z. B. keine Anhänge bestimmter Typen), Nachweisbarkeit für Audits und eine zentrale Stelle für alle Mail-bezogenen Einstellungen – ohne dass Sie jeden einzelnen Server selbst härten müssen.
So funktioniert Mail Security bei Vortanix
Sie verwalten alles zentral im Admin Center: Für jede Ihrer Domains legen Sie fest, wohin E-Mails zugestellt werden (Transports), welche Regeln gelten (Mailflow-Regeln) und wie mit Spam und Verdachtsfällen umgegangen wird. Sie behalten die Hoheit über Ihre Daten – wir stellen die Infrastruktur und die Werkzeuge.
Transports
Pro Domain konfigurieren Sie Zielserver und Zustellwege – z. B. TLS zum eigenen Mailserver, Relaying an einen Drittanbieter oder direkte Zustellung. So kommt jede Mail dort an, wo sie hingehört. Sie können mehrere Ziele und Prioritäten definieren und bei Bedarf schnell umschalten.
Mailflow-Regeln
Filter, Weiterleitungen und Policies steuern, was mit eingehender und ausgehender Mail passiert. Sie legen z. B. fest, welche Anhänge blockiert werden, ob Mails an bestimmte Adressen umgeleitet werden und wie mit Verdachtsfällen umgegangen wird. Alles nach Ihren Vorgaben, konsistent und nachvollziehbar.
Quarantäne & Live-Log
Gesperrte Mails landen in der Quarantäne – dort können Sie sie prüfen und bei Bedarf freigeben. Im Live-Log sehen Sie in Echtzeit, welche Mails ankommen, was blockiert wird und welche Aktionen ausgeführt werden. Das ermöglicht schnelle Reaktion bei Vorfällen und klare Kommunikation gegenüber Kunden oder Partnern.
Statistiken & Security
Auswertungen zu Volumen, Spam-Quote und Zustellung geben Ihnen die Zahlen für Planung und Compliance. Security- und Queue-Einstellungen runden das Bild ab – Sie behalten den Überblick und können bei Bedarf eingreifen.
Für wen ist Mail Security geeignet?
Ideal für KMU, Behörden, Bildungseinrichtungen und IT-Dienstleister, die eigene E-Mail-Domains betreiben und Wert auf Absicherung, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit legen. Egal ob Sie einen einzelnen Mailserver oder eine verteilte Landschaft haben – Mail Security lässt sich an Ihre Umgebung anpassen und skaliert mit der Anzahl Ihrer Domains.
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Häufig gestellte Fragen
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