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Mail Security

E-Mail absichern statt Risiko: Spam, Phishing und Ausfälle gehören der Vergangenheit an.

Warum Sie Mail Security brauchen

E-Mail ist für die meisten Unternehmen der wichtigste Kanal: Verträge, Kundendaten, interne Absprachen. Gleichzeitig ist sie das Einfallstor Nr. 1 für Phishing, Ransomware und Spam. Ein einziger geklickter Link kann Systeme lahmlegen oder Daten abfließen lassen – mit hohen Kosten und Reputationsschaden.

Ohne professionelle Mail Security riskieren Sie Ausfälle, Compliance-Probleme und den Verlust des Vertrauens von Kunden und Partnern. Mit Mail Security filtern Sie Bedrohungen heraus, behalten die Kontrolle über Zustellung und Richtlinien und haben jederzeit Einblick in den Mail-Verkehr – für sicheres, verlässliches E-Mail im Business.

Typische Anwendungsfälle: Absicherung Ihrer Geschäftsdomains, Schutz vor Spam und Malware, Einhaltung von Richtlinien (z. B. keine Anhänge bestimmter Typen), Nachweisbarkeit für Audits und eine zentrale Stelle für alle Mail-bezogenen Einstellungen – ohne dass Sie jeden einzelnen Server selbst härten müssen.

So funktioniert Mail Security bei Vortanix

Sie verwalten alles zentral über den Cloud Login: Für jede Ihrer Domains legen Sie fest, wohin E-Mails zugestellt werden (Transports), welche Regeln gelten (Mailflow-Regeln) und wie mit Spam und Verdachtsfällen umgegangen wird. Sie behalten die Hoheit über Ihre Daten – wir stellen die Infrastruktur und die Werkzeuge.

Transports

Pro Domain konfigurieren Sie Zielserver und Zustellwege – z. B. TLS zum eigenen Mailserver, Relaying an einen Drittanbieter oder direkte Zustellung. So kommt jede Mail dort an, wo sie hingehört.

Mailflow-Regeln

Filter, Weiterleitungen und Policies steuern, was mit eingehender und ausgehender Mail passiert. Sie legen z. B. fest, welche Anhänge blockiert werden und wie mit Verdachtsfällen umgegangen wird.

Quarantäne & Live-Log

Gesperrte Mails landen in der Quarantäne – dort prüfen und freigeben. Im Live-Log sehen Sie in Echtzeit, welche Mails ankommen und was blockiert wird.

Statistiken & Security

Auswertungen zu Volumen, Spam-Quote und Zustellung geben Ihnen die Zahlen für Planung und Compliance. Security- und Queue-Einstellungen runden das Bild ab.

Für wen ist Mail Security geeignet?

Ideal für KMU, Behörden, Bildungseinrichtungen und IT-Dienstleister, die eigene E-Mail-Domains betreiben und Wert auf Absicherung, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit legen. Egal ob Sie einen einzelnen Mailserver oder eine verteilte Landschaft haben – Mail Security lässt sich an Ihre Umgebung anpassen und skaliert mit der Anzahl Ihrer Domains.

Häufig gestellte Fragen

Für alle, die eigene E-Mail-Domains betreiben – ob KMU, Behörde, Schule oder IT-Dienstleister. Sobald E-Mail geschäftskritisch ist und Sie Spam, Phishing und Ausfälle reduzieren wollen, lohnt sich eine professionelle Absicherung. Sie behalten die Hoheit über Ihre Daten und konfigurieren alles über den Cloud Login.
Ja. Mail Security arbeitet vorgelagert: Eingehende und ausgehende Mail wird über unsere Infrastruktur geführt, gefiltert und nach Ihren Regeln behandelt. Die Zustellung an Ihre eigenen Mailserver (oder an Dritte) konfigurieren Sie über Transports. Ihre bestehende Postfach- und Server-Landschaft bleibt anbindbar.
Verdächtige oder blockierte Mails landen in der Quarantäne. Dort können Sie sie einsehen, bei Bedarf freigeben oder endgültig verwerfen. So verhindern Sie false positives und behalten die Kontrolle. Die Quarantäne ist im Cloud Login pro Domain verwaltbar.
Änderungen an Transports und Mailflow-Regeln werden in der Regel innerhalb weniger Minuten wirksam. Sie sehen im Live-Log sofort, wie der Verkehr verarbeitet wird – ideal für Tests und schnelle Reaktionen bei Vorfällen.
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