Hosted Mail
Versand, der ankommt – Relaying und Relay-User für alle Ihre Anwendungen und Standorte.
Warum Sie Hosted Mail (Relaying) brauchen
Anwendungen, Scanner, CRM-Systeme oder Zweigstellen müssen E-Mails versenden – oft in großer Zahl. Wenn jeder Dienst direkt über Ihren eigenen Mailserver geht, wird dieser zum Single Point of Failure und zum Ziel von Spam-Beschwerden, wenn etwas schiefgeht. Viele Provider blockieren zudem direkten Versand von Servern ohne Reputation.
Mit Hosted Mail / Relaying schicken Sie ausgehende Mails über unsere Infrastruktur: etablierte Reputation, stabile Zustellung, klare Trennung nach Anwendung oder Standort über Relay-User. Sie behalten die Kontrolle, reduzieren Ausfallrisiken und sorgen dafür, dass Transaktionsmails, Benachrichtigungen und Newsletter zuverlässig ankommen – wichtig für Kundenzufriedenheit und Business-Prozesse.
Typische Szenarien: Versand aus ERP oder CRM, Benachrichtigungen aus Monitoring oder Backup-Systemen, Scanner-zu-E-Mail, Versand aus mehreren Standorten mit einheitlicher Absender-Domain – alles ohne Ihren Haupt-Mailserver zu überlasten oder dessen Reputation zu gefährden.
So funktioniert Hosted Mail bei Vortanix
Sie richten im Admin Center Relaying und Relay-User ein. Jede Anwendung oder jeder Standort kann mit eigenen Zugangsdaten über unseren SMTP-Relay versenden – sauber getrennt, nachvollziehbar und ohne Ihren Haupt-Mailserver zu belasten.
Relaying
Konfiguration des Mail-Relay-Servers: Welche Systeme dürfen versenden, über welche Adressen, mit welchen Limits. Sie legen Richtlinien fest und vermeiden Missbrauch. Die Infrastruktur bringt die nötige Reputation und Kapazität mit.
Relay-User
Pro Anwendung oder Standort legen Sie einen eigenen Relay-User an. Jeder hat seine eigenen Logins – ideal für Abrechnung, Audits und klare Zuordnung bei Vorfällen. So sehen Sie auf einen Blick, wer wie viel versendet und können bei Bedarf gezielt eingreifen.
Für wen ist Hosted Mail geeignet?
Ideal für Unternehmen mit mehreren Anwendungen oder Standorten, die zuverlässig E-Mails versenden müssen – von Transaktionsmails über System-Benachrichtigungen bis zu Newslettern. Ebenfalls geeignet für IT-Dienstleister, die Relaying für ihre Kunden anbieten oder intern trennen wollen.
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Häufig gestellte Fragen
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